Dokumentationen av det systematiska brandskyddsarbetet kan delas in i följande delmoment.

Policy
Formulera övergripande mål för brandskyddsarbetet. "ledningens viljeinriktning"   

Byggnad och verksamhet
Upprätta en generell beskrivning av byggnaden och verksamheten.

Ansvar och organisation
Tydliggöra ansvaret i organisationen samt mellan ägare och nyttjanderättshavare.

Risker och rutiner
Genomföra en riskinventering och utforma rutiner för att eliminera eller minimera risken.

Utbildning
Upprätta en utbildningsplan för hela organisationen.

Brandskyddsbeskrivning
Upprätta en beskrivning av byggnadens alla brandtekniska installationer.

Underhåll och kontroll
Upprätta ett kontrollsystem för den interna brandskyddskontrollen.

Handlingsplan vid brand
Upprätta en plan för hur personalen ska agera i händelse av en brand.

Tillbudsrapportering
Upprätta ett system för tillbudsrapportering och uppföljning av brandtillbud.

Uppföljning
Fastställa hur, av vem samt med vilka intervaller som dokumentationen ska utvärderas, följas upp och revideras.

 
Dokumentationen är viktig som ett stöd i ert arbete. Men det viktigaste är att leva efter dokumentationen och verkligen utföra egenkontrollerna samt revidera och följa upp brandskyddsarbetet som det beskrivs. Först då kan det kallas ett systematiskt brandskyddsarbete.