Enligt Räddningsverket ska det för varje byggnad eller anläggning finnas en dokumentation av brandskyddet som är tillräckligt omfattande för att säkerställa att skäliga brandskyddsåtgärder vidtas och hålls funktionsdugliga. Dokumentationen ska omfatta såväl tekniska som organisatoriska förebyggande brandskyddsåtgärder.

Inom verksamheten ska det finnas en brandskyddsansvarig med särskilt ansvar för brandskydd och dokumentation. Det är också viktigt att ägare till byggnaden och den som driver verksamheten reder ut vem som ansvarar för vilka delar i brandskyddet och reglerar detta i någon form av hyresavtal eller gränsdragningslista.

En förutsättning för att arbeta systematiskt med sitt brandskydd är att ha det dokumenterat. Räddningstjänsten Örnsköldsvik anser att dokumentationen bör innehålla alla nedanstående delmoment. Däremot kan omfattningen av varje delmoment skilja sig mellan en stor och komplicerad verksamhet jämfört med en liten och enklare verksamhet.

Räddningstjänsten Örnsköldsvik har utifrån allmänna rådet tagit fram ett exempel på dokumentation av det systematiska brandskyddsarbetet. Bygg din egen brandskyddspärm med hjälp av materialet som finns under varje delmoment.

Klicka på varje delmoment och ladda hem exemplen som ni sedan kan anpassa till er verksamhet. När ni gjort ändringar i innehållet måste ni justera sidorna så att rätt text kommer på rätt sida.