Post - sortering, öppning, ankomststämpling och bedömning
Kommunen får post, bl.a. på traditionellt sätt, via e-post eller fax från allmänheten, interna eller externa myndigheter, organisationer m.fl. Hos verksamheterna sorteras, öppnas och ankomststämplas posten. Man bedömer om handling är allmän och offentlig samt vilka åtgärder som ska vidtas.

Registrering
Handlingar registreras vid nämndens diarium för att man ska kunna söka ärendet och på begäran lämna ut de handlingar som är allmänna och offentliga.

Beredning och beslutsunderlag
Ärenden som ska avgöras av utskott, nämnd eller kommunfullmäktige bereds. Det innebär t.ex. komplettering av uppgifter, insamling av fakta eller utredning. Om det är nödvändigt remitteras ärendet till den nämnd som har specialkunskaper om ärendet för synpunkter. De slutsatser som man kommer fram till mynnar ut i ett beslutsunderlag.

Ordförandeberedning
Vid ordförandeberedningen presenteras ärenden som ev. ska med i kallelsen till det kommande sammanträdet.

Kallelse och sammanträdeshandlingar
Kallelsen, d.v.s. föredragningslista med beslutsförslag och bilagor skickas så att de förtroendevalda har handlingarna senast fem (5) dagar före sammanträdet. När det gäller kallelsen till kommunfullmäktige ska de förtroendevalda ha handlingarna så att de har två (2) helger på sig för att läsa in materialet. Detta grundar sig på ett beslut i kommunfullmäktige)

Kungörelse
Ordförande utfärdar kungörelse till kommunfullmäktiges sammanträde. Den anslås på kommunens anslagstavla samt publiceras på kommunens webbplats.
Annonsering om sammanträdet sker i ortstidningen.

Sammanträde
Sammanträde sker enligt årligt fastställd tidplan.

Protokoll
Efter sammanträdet skrivs ett protokoll.

Justering, anslag och publicering
Ordförande och vald justeringsman/-män kontrollerar att beslutet är rätt formulerat, därefter skrivs det under, justeras.
För att tillkännage att beslut fattats anslås protokollet därefter på kommunens anslagstavla senast två dagar efter justeringen. Anslaget sitter uppe i tre (3) veckor (kommuninnevånarnas tid för att kunna överklaga) efter anslagsdagtum.
Nämndernas och kommunfullmäktiges protokoll publiceras på kommunens webbplats.

Beslutsexpediering och beslutsregistrering
En kopia av varje paragraf i protokollet skickas till de som är berörda. Paragraferna registreras i nämndens diarium.

Lagakraftbevis
En begäran om att kommunfullmäktiges protokoll vunnit laga kraft sänds till länsrätten. Vid behov kan även lagakraftbevis begäras på nämndens beslut.

Uppdrag, bevakning och uppföljning
Beslut om uppdrag till nämnd, förvaltning, avdelning eller specifik funktion, kan t.ex. innebära att utreda, teckna avtal eller verkställa beslutet. Beslut om att uppdrag utförs bevakas av nämndssekretariatet. Effekten av fattade beslut följs upp.

Närarkiv - förvara, gallra eller bevara
Handlingar förvaras, gallras eller bevaras enligt dokumenthanteringsplanen som nämnden fastställt.

Slutlig arkivering
Centralarkivet tar emot nämndens/förvaltningens handlingar samt ordnar, förtecknar och vårdar dessa.